Ultemi

Politique de confidentialité d'Ultemi

Dernière mise à jour : 14 septembre 2026

Introduction

Chez Ultemi, nous accordons une grande importance à la protection des données personnelles. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons les informations des utilisateurs de notre logiciel de point de vente (caisse enregistreuse), destiné aux professionnels de l'HoReCa : restaurants, bars, bistrots, hôtels et collectivités.

Ultemi est un logiciel à usage professionnel (B2B) : les comptes utilisateurs sont créés et administrés par l'établissement client pour son personnel. Cette politique décrit les données personnelles que nous traitons dans ce cadre.

Nous nous engageons à respecter votre vie privée et à vous offrir une transparence totale sur l'utilisation de vos données.

Données que nous collectons

Informations de profil

Pour permettre l'utilisation du logiciel par le personnel d'un établissement, nous collectons :

Ce que nous ne collectons pas

Par souci de clarté, Ultemi ne collecte pas :

Ultemi ne contient aucun traceur publicitaire ni outil d'analyse comportementale tiers, et ne partage aucune donnée avec des services tiers.

Précision : dans le cadre de son utilisation, le logiciel traite également des données propres à l'activité commerciale de l'établissement (ventes, articles, tickets de caisse). Il s'agit de données professionnelles appartenant à l'établissement client, distinctes des données personnelles des utilisateurs couvertes par la présente politique.

Comment nous utilisons vos données

Nous utilisons les données de profil pour :

Nous ne vendons jamais vos données, ne les louons pas et ne les transmettons à aucun annonceur.

Bases légales du traitement

Conformément au RGPD, nos traitements reposent sur :

Partage de données

Nous ne partageons pas vos données avec des tiers à des fins commerciales ou publicitaires. Vos données peuvent uniquement être transmises à :

Protection de vos données

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès
Vous pouvez demander une copie des données que nous détenons sur vous.

Droit de rectification
Vous pouvez corriger vos informations personnelles.

Droit à l'effacement
Vous pouvez demander la suppression de votre compte et des données associées, sous réserve des obligations légales de conservation de l'établissement client.

Droit à la portabilité
Vous pouvez demander l'export de vos données dans un format lisible.

Droit d'opposition et de limitation
Vous pouvez vous opposer à certains traitements ou en demander la limitation.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à [email protected], ou adressez-vous à votre établissement employeur lorsque celui-ci est responsable de traitement pour votre compte.

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données belge (www.autoriteprotectiondonnees.be).

Conservation des données

Nous conservons les données de profil aussi longtemps que le compte utilisateur est actif au sein de l'établissement client. En cas de résiliation du contrat ou de suppression d'un compte, les données personnelles sont supprimées dans un délai raisonnable, sous réserve des durées de conservation imposées par la loi, notamment en matière comptable et fiscale.

Utilisateurs mineurs

Ultemi s'adresse exclusivement à des professionnels dans le cadre de relations B2B. Les comptes utilisateurs sont créés par l'établissement client pour son personnel, et non directement par des particuliers. Il n'est pas exclu qu'un compte soit utilisé par un travailleur mineur (par exemple un étudiant jobiste), sous la responsabilité de son employeur. Ultemi ne s'adresse pas aux enfants et aucun compte n'est destiné à un usage personnel par un enfant.

Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique occasionnellement. La date de « Dernière mise à jour » en haut de cette page indique la dernière révision. En cas de modification importante, nous en informerons nos établissements clients.

Contact

Pour toute question concernant cette politique ou vos données personnelles :

E-mail : [email protected]
Téléphone : +32 83 86 06 38
Ultemi SRL — Belgique — TVA BE1033197973

Nous nous engageons à répondre dans les meilleurs délais, et au plus tard dans le délai d'un mois prévu par le RGPD.

Conformité

Ultemi est conforme aux réglementations et exigences suivantes :

En utilisant Ultemi, vous acceptez cette politique de confidentialité.